√ Fitur wajib dalam perangkat lunak penjadwalan

Manajemen waktu kerja, pelacakan kehadiran dan manajemen kehadiran adalah salah satu pekerjaan administrasi SDM yang akrab bagi divisi SDM. Tugas administratif seperti ini diketahui memakan waktu dan tidak efisien. Untuk memudahkan manajemen, perusahaan lebih suka menggunakan perangkat lunak pemrograman yang jauh lebih praktis dan efisien.

Faktanya, ada banyak software penjadwalan di luar sana. Namun, apa saja fitur yang harus ada pada software penyusunan jadwal kerja yang tepat agar manajemen dapat berfungsi secara maksimal?

Daftar Isi

Jam kerja

Fitur pertama adalah Work Schedule untuk mengatur jadwal kerja karyawan. Dari fitur ini, HR administrator dapat mengatur masa berlaku program, template waktu kerja, dan sebagainya. Fitur ini juga dapat membantu administrator SDM mengatur berbagai jadwal kerja lainnya. Kemudian, HRD dapat menampilkan daftar semua jadwal kerja yang telah disiapkan sebelumnya.

Kalender

Seperti namanya, fitur kalender ini berfungsi sebagai kalender di dalam perusahaan. Namun bedanya, perusahaan dapat menetapkan hari-hari khusus yang berada dalam lingkup perusahaan selain hari libur lainnya. Misalnya ulang tahun perusahaan, hari-hari tertentu acara, hingga karyawan yang wajib hadir sebagai bagian dari acara tersebut.

Lembar waktu

Secara sederhana, timesheet berisi informasi dan data absensi bagi pegawai yang datang dari aplikasi cuti online. Selanjutnya timesheet tersebut dapat dibandingkan dengan program kerja yang telah dilaksanakan. Maka dari itu semua informasi yang ada di timesheet harus merupakan informasi yang valid.

Daun-daun

Ada kalanya karyawan meminta cuti karena alasan tertentu, seperti sakit atau ketidakmampuan untuk berpartisipasi. Semua permintaan cuti, manajemen kuota cuti, dan pelacakan sisa cuti untuk setiap karyawan dapat dilakukan melalui fungsi cuti. Fitur ini membantu Anda mengelola cuti secara lebih komprehensif dan sistematis.

Hubungan

Laporan kehadiran sangat penting untuk manajemen kinerja karyawan. Dari laporan absensi akan terlihat karyawan mana yang sering terlambat dan karyawan mana yang cenderung disiplin dalam absensi. Melalui fungsi laporan, administrator SDM tidak perlu meringkas kehadiran secara manual. Sistem akan mengumpulkan dan memproses semua informasi kehadiran karyawan menjadi laporan yang siap digunakan.

Lembur

Karyawan terkadang bekerja lembur di luar jam kerja untuk menyelesaikan pekerjaan yang tidak dapat diselesaikan. Untuk memudahkan pelacakan lembur karyawan, sebaiknya ada fungsi lembur di software penjadwalan Anda. Sehingga seluruh karyawan lembur dijamin mendapatkan upah lembur yang menjadi haknya.

Salah satu software penjadwalan berfitur lengkap adalah penjadwalan LinovHR. Software ini digunakan oleh banyak perusahaan karena fitur dan tampilannya yang mudah dipahami.

Bagaimana perangkat lunak penjadwalan perusahaan Anda memiliki fitur di atas?

Awalnya diposting pada 31-05-2021 02:48:20.

Informasi teknologi